Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Если работник опоздал на самолет в командировке

Наша организация отправила сотрудника в командировку и купила ему билеты. Но он опоздал на поезд и купил на следующий билет за свой счет. Предыдущий билет компенсирован не был, есть только справка от РЖД, что он на поезд не регистрировался. Могу ли я оплатить ему купленный за свой счет билет и списать оба билета в расходы?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Что делать если сотрудник в командировке опоздал на рейс и купил второй билет

На форуме с: Сотрудник по личным причинам опоздал на самолет. Ему вернули в кассе деньги, за вычетом штрафных санкций, сотрудник доплатил необходимую сумму и купил билет. На покупку билета документы получил, а на штрафные санкции документа нет. Как эту ситуацию учесть, как заполнить авансовый отчет, как быть с налогами? Ответ: 1. Расчеты с сотрудником. В рассматриваемой ситуации основанием для возмещения расходов на штрафные санкции будет являться соответствующее заявление командированного работника с визой руководителя и указанием суммы возмещения.

Это заявление прилагается к авансовому отчету и хранится в бухгалтерии. Таким образом, авансовый отчет заполняется в обычном порядке, как по обычной командировке. К нему прикладывается тот билет, по которому сотрудник в конце концов улетел, а также заявление сотрудника на сумму штрафных санкций с визой руководителя.

Бухгалтерский учет. Билет представляет собой договор перевозки между транспортной компанией и пассажиром п. Поэтому сбор за возврат билета можно считать штрафом за нарушение условий договора. В бухгалтерском учете такие расходы являются прочими п. Д 91 К 71 — отражены расходы, возникшие при возврате билета Д 71 К 50 - выплачено возмещение расхода подотчетному лицу, согласно, авансового отчета. Покупка второго признается в бухгалтерском учете расходами по обычным видам деятельности п.

Д 26 20, 44… К71 - стоимость нового билета списана в расходы 3. Налог на прибыль. Расходы, понесенные со сдачей билета можно учесть при расчете налога на прибыль при условии, что фирма сможет обосновать перенос сроков командировки в данном случае перенос времени вылета , то есть расходы должны быть экономически обоснованными и документально подтвержденными.

Из Вашего вопроса видно, что сотрудник опоздал на самолет по личным причинам. Кроме того, у сотрудника отсутствует квитанция, из которой видно, что взысканы штрафные санкции.

Поэтому, эти расходы не могут уменьшить налогооблагаемую прибыль. Новый билет сотрудник должен приложить к авансовому отчету и представить в бухгалтерию в течение трех дней со дня возвращения из командировки п. В налоговом учете стоимость нового билета будет отражаться в полной сумме и относится к прочим расходам, связанным с производством и реализацией пп.

Согласно п. То есть, чтобы не включать расходы, связанные с возвратом билета в доход сотрудника, необходимо иметь документ, который подтверждает произведенные расходы.

Таковым является квитанция возврата билета. При отсутствии этого документа сумма такого возмещения облагается НДФЛ.

Если работник опоздал на самолет в командировке

В этих целях работнику был куплен билет на самолет. Однако по своей вине работник опоздал на авиарейс, командировка не состоялась, и цель командировки, соответственно, не была достигнута. Должна ли организация удержать НДФЛ со стоимости билета на самолет? Бухгалтер организации полагает, что, если командировка не состоялась, стоимость авиабилета не может рассматриваться в качестве командировочных расходов.

На форуме с: Сотрудник по личным причинам опоздал на самолет.

Что делать если сотрудник в командировке опоздал на рейс и купил второй билет Вопрос Сотрудник купил билет на самолет, опоздал и купил второй, нужно ли возмещать расходы Ответ По общему правилу работодатель должен компенсировать командированным сотрудникам расходы на проезд туда и обратно п. То есть если работник добирается до места назначения прямым рейсом — стоимость двух билетов. Третий же билет пришлось покупать из-за безответственности самого работника, а не по объективным причинам. Поэтому возмещать его стоимость организация не обязана. Если ваш работник добрался до места назначения в нужный день и старый билет не сдал в кассу, то в расходах можно будет учесть стоимость старого билета.

Сотрудник опоздал на рейс

Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг. Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте. Впоследствии он улетел по новому билету Нет, не нужно. Cтоимость первоначально приобретенного авиабилета, даже несмотря на то что его не использовали по назначению, нельзя рассматривать в качестве облагаемого НДФЛ дохода сотрудника. И вот почему. По общему правилу НДФЛ облагаются доходы, полученные человеком как в денежной, так и в натуральной форме ст. В свою очередь, к доходам в натуральной форме, в частности, относятся: — стоимость товаров работ, услуг, имущественных прав , полностью или частично оплаченных организацией за сотрудника в его интересах; — стоимость товаров работ, услуг , предоставленных сотруднику на безвозмездной основе или с частичной оплатой; — стоимость товаров работ, услуг , выданных в счет оплаты труда. При этом доходом признается экономическая выгода, полученная в денежной или натуральной форме ст. Из совокупности приведенных норм следует, что доход в натуральной форме у сотрудника возникнет лишь в том случае, если оплата товаров работ, услуг произведена в его интересах, то есть человек получил экономическую выгоду. И тот факт, что человек не использовал билет по назначению, пусть и по своей вине, значения не имеет.

Как возместить расходы на второй билет в командировке, если работник опоздал на поезд?

Как оформить отмену командировки и можно ли удержать с него стоимость пропавшего авиабилета? ВОПРОС Работник опоздал на рейс, свою вину признал в объяснительной что поздно выехал , включил в объяснительную, что такси также досматривал сотрудник ДПС по пути в аэропорт. Готов компенсировать стоимость пропавшего билета. Для оформления документов на отмену командировки достаточно объяснительной и приказа на отмену командировки?

Неоднозначные командировочные расходы и их учет Возмещение расходов на командировку Налоговые последствия Для целей исчисления налога на прибыль следует документально обосновать потери и расходы, возникшие в связи с отменой командировки: удержанные компанией-перевозчиком суммы при возврате билетов следует включить в состав внереализационных расходов на дату признания; цену первоначально купленного билета за вычетом возвращенной суммы учесть в составе прочих расходов производства и реализации.

.

Командировка: сотрудник опаздал на самолет

.

.

.

Что делать если сотрудник в командировке опоздал на рейс и купил второй билет - оперативное консультирование для Вашего бизнеса. Бухгалтерия.

.

.

.

.

.

.

.

Комментариев: 2
  1. Августа

    Тарас , времена не простые, есть такие вопросы:

  2. mentenndegli

    Як швиденько ці підери приймають зкони щоб підняти штрафи і податки і досихпір ні слуху ні духу про зниження розтаможки.тварюки.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.